1. Postanowienia ogólne

   1. Vratislavia Tango Festiwal zwany dalej “festiwalem” jest wydarzeniem organizowanym przez Fundację Vratislavia Tango Festiwal z siedzibą wwe Wrocławiu ul. M.C. Skłodowskiej 36 /12 , KRS 0000937885, zwanej dalej Fundacją.

   2. Miejsce odbywania się imprezy: La Rosa Negra ul. Braniborska 14 we Wrocławiu

   3. Czas trwania imprezy: 5-7.06.2026

   4. Program festiwalu dostępny jest na oficjalnej stronie wydarzenia: https://www.vratislaviatango.com/

   5. Ustalenia niniejszego regulaminu stanowią integralną część rejestracji na Maraton oraz obowiązują każdego Uczestnika w trakcie całej imprezy.

2. Jak się zarejestrować

   1. Wypełnij formularz zgłoszeniowy znajdujący się : https://www.vratislaviatango.com/rejestracja.

   2. Otrzymasz automatyczną wiadomość potwierdzającą Twoją rejestrację, która nie jest jednoznaczna z przyjęciem na festiwal.

   3. Zarejestrować się możesz w parze lub solo lub grupie

   4. Rejestrując się w parze Twój partner wypełnia formularz niezależnie.

   5. Pamiętaj, że zgłoszenia przesłane przez pary rozpatrywane są w pierwszej kolejności.

Rejestracja w grupie jednoczesne zgłoszenie 3 par lub grupy 6 osób z min, 3 liderami lub więcej (tj. 2 Panie i 4 Panów, 1 Pani i 5 Panów, 6 Panów, spowoduje rabat 15% dla każdego uczestnika z grupy. Rejestracja grupy: każdy uczestnik rejestruje się osobno. Należy podać w odpowiedniej rubryce nazwisko lidera zgłaszanej grupy. Wpłata uiszczana jest za całą grupę przez jedną osobę (lidera grupy) po otrzymaniu e-maila potwierdzającego.

6. Koszt uczestnictwa uzależniony jest od daty Twojej rejestracji.

7. W formularzu podaj dane, które można będzie potwierdzić Twoim dowodem tożsamości przy pierwszym pojawieniu się na imprezie.

8. Rejestracja dokonywana jest na całość wydarzenia.

Warunki rejestracji, płatności i rezygnacji

9. W terminie do 7 dni od rejestracji wyślemy maila o akceptacji uczestnictwa, i warunkach płatności.

10. Po dokonaniu wpłaty w wysokości 100% kosztów festiwalu stajesz się pełnoprawnym uczestnikiem festiwalu.

11. Rezygnacja z wydarzenia (festiwalu) jest możliwa w następujący sposób: A. Odstąpienie swojego uczestnictwa innej osobie informując o tym organizatora: vratislaviatango@gmail.com (osoba ta powinna zarejestrować się przez formularz zgłoszeniowy i opłacić swoje uczestnictwo w wydarzeniu. Odstąpienie dla tej samej roli w tangi na parkiecie). B. Przeniesienie opłaty na kolejny termin festiwalu  ( bez potrzeby ponownej rejestracji). C. Zwrot opłaty za uczestnictwo (kwota zwrotu jest uzależniona od poniesionych kosztów organizowania wydarzenia) nie większa jak 70% wpłaty.

12. Dokonamy zwrotu na wskazane przez Ciebie konto w ciągu 14 dni od zawiadomienia.

13. Fundacja nie ponosi kosztów prowizji bankowych, kosztów płatności kartą bądź przewalutowania.

14. Rezygnacja z wydarzenia: uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w wydarzeniu najpóźniej na 30 dni przed jego rozpoczęciem tj. do 4 maja 2026r.  Po tym terminie nie ma możliwości rezygnacji z imprezy, ani tym samym zwrotu pieniędzy.

3. Zasady obowiązujące podczas festiwalu

   1. Przy pierwszym wejściu na teren budynku festiwalowego otrzymasz opaskę na nadgarstek.

   2. Opaska upoważnia do udziału w imprezie, jej noszenie w trakcie całego wydarzenia jest obowiązkowe.

   3. Każdy Uczestnik festiwalu zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej i norm społecznych.

   4. Na teren odbywania się festiwalu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych.

   5. Palenie jest zabronione na terenie całego obiektu w którym odbywa się festiwal.

4. Odpowiedzialność Fundacji

   1. Fundacja odpowiada za prawidłowy i zgodny z programem przebieg festiwalu.

   2. W przypadku, gdy impreza nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Fundacji, Fundacja zwróci całość kwoty wpłaconej przez Uczestnika na wskazane przez niego konto bankowe w ciągu 14 dni roboczych od daty wydarzenia.

   3. W przypadku, gdy Festiwal nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Fundacji np. pandemia, pożar, klęska żywiołowa itp., uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Festiwalu. Wszystkie wpłaty przeniesione zostają na kolejną edycję, a jego uczestnicy zostaną o tym poinformowani pocztą e-mail.

   4. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu Uczestnika, które zostały spowodowane wskutek działania innych Uczestników.

   5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie uszkodzenia mienia na terenie odbywania się festiwalu.

   6. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania Festiwalu.

5. Postanowienia końcowe

   1. Fundacja zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie oraz programie imprezy.

   2. Fundacja zastrzega sobie możliwość usunięcia osoby naruszającej Regulamin z miejsca odbywania się festiwalu bez prawa do powrotu na teren festiwalu lub żądania zwrotu jakichkolwiek nakładów poniesionych w związku z udziałem w wydarzeniu, w tym opłaty za udział.

   3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Festiwalu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Fundacji.

   4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://www.vratislaviatango.com/ oraz w trakcie trwania festiwalu – przy wejściu na teren wydarzenia.

   5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.

   6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Imprezy przez Fundacji.

Wysyłając formularz rejestracyjny na Vratislavia Tango Festiwal na rok 2026 zgadzasz się na przetwarzanie przez Fundację Vratislavia Tango  Twoich danych osobowych zawartych w formularzu.

Informacje RODO

1. Wysyłając formularz rejestracyjny na Vratislavia Tango Festiwal  zgadzasz się na przetwarzanie przez Fundację Vratislavia Tango  Twoich danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Fundacją.

3. Administratorem danych osobowych użytkowników portalu https://www.vratislaviatango.com/  jest Fundacja Vratislavia Tango   z siedzibą we Wrocławiu 50-369 ul. M.C. Skłodowskiej 36/12 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000937885, (dalej: „Fundacja”). Dane kontaktowe Fundacji adres e-mail: vratislaviatango@gmail.com

4. Fundacja przetwarza dane osobowe w celach:

   1. świadczenia usługi prowadzenia systemu rezerwacji milong i innych wydarzeń oferowanych przez Fundację, za pośrednictwem strony internetowej https://www.vratislaviatango.com/. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   2. sprzedaży warsztatów, milong i innych wydarzeń oraz produktów oferowanych przez Fundację – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   3. marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – marketing własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   4. rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   5. wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Fundacją.

6. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

7. Odbiorcami danych osobowych będą:

   1. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Fundacji w celu obsługi portalu https://www.vratislaviatango.com/ oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Fundacji

8. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem : vratislaviatango@gmail.com Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Fundacji z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.